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Un gestionale per 80.000 articoli, senza cambiare la cassa

Zhongguo Long (中国龙) è un grossista di articoli per la casa a Barcellona, con più di 80.000 articoli. Il gestionale segue scorte, riordino e container in arrivo, e parte dai dati del programma di cassa che usavano già.

Gestionale di magazzino per grossisti, il cruscotto della demo in cinese: articoli, valore del magazzino, giacenze negative e a zero, clienti
Zhongguo Long: il sistema su telefono
Settore
Ingrosso di articoli per la casa · Barcellona
Lingua del sistema
中文

Il punto di partenza

  • Il gestionale di cassa era vecchio, ma ci passavano tutte le vendite: cambiarlo voleva dire fermare il lavoro.
  • Più di 80.000 articoli che cambiano di continuo: aggiungere i nuovi e togliere i vecchi era lento, e nessun elenco diceva cosa togliere.
  • Cosa riordinare dalla Cina, e cosa era già in viaggio, lo sapeva una persona sola.

Provalo tuGestionale di magazzino per l’ingrosso

Dati inventati: 80.000 articoli per la casa creati adesso nel tuo browser, tanti quanti nel catalogo vero.

  1. Trova un articolo

    Cerca per nome, colore o codice a barre. Accanto a ogni articolo il sistema dice se va riordinato, in base a quanto si è venduto negli ultimi 30 giorni.

    Per esempio, «tazza blu»: 366 articoli.

    Codice a barreArticoloIn magazzinoVenduti in 30 giorniRiordino
    8690000360474Tazza 350 ml, blu1738Da riordinare
    8690001105788Tazza 500 ml, blu566Basta per ora
    8690005029647Tazza 2 L, blu29016Basta per ora
    8690005073489Tazza 350 ml, blu28168Basta per ora
    8690007828228Tazza 350 ml, blu2110Non si vende
    8690008690454Tazza 500 ml, blu12129Basta per ora
    8690008712375Tazza 1 L, blu23283Basta per ora
    8690008902357Tazza 2 L, blu170Non si vende
  2. Arriva un container

    Il fornitore manda la lista in Excel. Si carica, si controlla in anteprima e solo dopo si conferma: i codici che il catalogo non conosce restano da registrare, e la stessa lista non entra due volte.

    10 righe: 8 articoli già in catalogo, 2 codici nuovi.

    Codice a barreArticoloCartoniPezziIn catalogo
    8690000155878Specchio 60 cm, nero224Sì
    8690009121567Borraccia 2 L, rosa7168Sì
    8690041593875Teiera 250 ml, oro12576Sì
    8690090309644Cornice 30 cm, beige672Sì
    8690171497721Tenda 40 cm, bianco11264Sì
    8690252685798Contenitore ermetico 250 ml, rosa5240Sì
    8690333873875Portaspezie 40 cm, rosa10120Sì
    8690415061952Cornice 60 cm, grigio496Sì
    8690999000016Borraccia 750 ml, verde6144Nuovo, da registrare
    8690999000023Annaffiatoio 2 L, oro448Nuovo, da registrare

  3. Togli quello che non esiste più

    Una giacenza negativa o a zero è quasi sempre un errore, o un articolo che non si vende più. Si controlla una riga alla volta, e resta scritto chi l’ha controllata.

    Codice a barreArticoloIn magazzinoVerifica
    8690002450276Bicchiere 1 L, blu-3Da verificare
    8690047914430Tazza 2 L, verde0Da verificare
    8690125573226Teiera 350 ml, rosa-12Da verificare
    8690214141373Zerbino 20 cm, rosa0Da verificare
    8690376524834Piatto 20 cm, verde-1Da verificare
    8690516760778Vaso da fiori 20 cm, blu0Da verificare

Cosa fa il sistema

  • Cosa riordinare e quanto, in rosso, giallo e verde, in base a quello che si vende davvero: le soglie si regolano e il calcolo si rifà subito
  • I container in arrivo seguiti per fasi: la lista del fornitore si carica in Excel, si controlla in anteprima e non entra mai due volte
  • Giacenze negative e a zero verificate riga per riga, con il nome di chi l'ha fatto: gli articoli che non esistono più escono dal catalogo
  • I clienti da richiamare: almeno tre ordini nell'ultimo anno, e nessuno da più di due mesi

Come ci abbiamo lavorato

  • Non abbiamo sostituito la cassa: il sistema parte dai suoi dati (articoli, giacenze, vendite, clienti), e chi sta alla cassa lavora come prima.
  • Il catalogo completo, con fornitore, prezzo d'acquisto e pezzi per cartone ripresi dalle liste d'acquisto che avevano già.
  • La lista delle giacenze negative si esporta in Excel in ordine di scaffale, con due colonne vuote da riempire a penna durante il conteggio.
  • Tre ruoli (titolare, responsabile, magazzino), e si usa anche da telefono e dentro WeChat, da dove arrivano i link.

Cosa si può verificare

  • Online dal 31 agosto 2026.
  • Più di 80.000 articoli nel catalogo del sistema (settembre 2026).

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Domande frequenti

Per un gestionale nuovo bisogna cambiare il programma di cassa?

No. Zhongguo Long ha tenuto il gestionale di cassa che usava già: il sistema nuovo parte dai suoi dati (articoli, giacenze, vendite, clienti), e chi sta alla cassa lavora come prima.

Un gestionale regge un catalogo da 80.000 articoli?

Sì. Il catalogo di Zhongguo Long conta più di 80.000 articoli (settembre 2026), ognuno con fornitore, prezzo d'acquisto e pezzi per cartone. Chi lavora in magazzino controlla una per una le giacenze negative e a zero, e toglie dal catalogo gli articoli che non esistono più.

Si usa anche dal telefono?

Sì, dal telefono e dentro WeChat, dove il personale riceve i link. Titolare, responsabile e magazzino entrano con tre ruoli diversi, e il magazzino non vede clienti e acquisti.

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