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Un programa de almacén para 80.000 artículos, sin cambiar la caja

Zhongguo Long (中国龙) vende artículos para el hogar al por mayor en Barcelona y tiene más de 80.000 artículos. El programa de gestión de almacén sigue el stock, la reposición y los contenedores en camino, y parte de los datos del sistema de caja que ya usaban.

Programa de gestión de almacén para mayoristas, el panel de la demo en chino: artículos, valor del stock, stock negativo y a cero, clientes
Zhongguo Long: el sistema en el móvil
Sector
Mayorista de artículos para el hogar · Barcelona
Idioma del sistema
中文

El punto de partida

  • El sistema de caja era viejo, pero por él pasaban todas las ventas: cambiarlo significaba parar el trabajo.
  • Más de 80.000 artículos que cambian sin parar: dar de alta los nuevos y quitar los viejos era lento, y ninguna lista decía qué quitar.
  • Qué reponer desde China, y qué estaba ya en camino, lo sabía una sola persona.

Pruébalo túSistema de almacén para mayoristas

Datos inventados: 80.000 artículos para el hogar creados ahora mismo en tu navegador, tantos como en el catálogo real.

  1. Encuentra un artículo

    Busca por nombre, color o código de barras. Junto a cada artículo, el sistema dice si hay que reponerlo, según lo vendido en los últimos 30 días.

    Por ejemplo, «taza azul»: 366 artículos.

    Código de barrasArtículoEn almacénVendidos en 30 díasReposición
    8690000360474Taza 350 ml, azul1738Reponer ya
    8690001105788Taza 500 ml, azul566Suficiente por ahora
    8690005029647Taza 2 L, azul29016Suficiente por ahora
    8690005073489Taza 350 ml, azul28168Suficiente por ahora
    8690007828228Taza 350 ml, azul2110No se vende
    8690008690454Taza 500 ml, azul12129Suficiente por ahora
    8690008712375Taza 1 L, azul23283Suficiente por ahora
    8690008902357Taza 2 L, azul170No se vende
  2. Llega un contenedor

    El proveedor envía la lista en Excel. Se sube, se revisa en vista previa y solo entonces se confirma: los códigos que el catálogo no conoce quedan pendientes de alta, y la misma lista nunca entra dos veces.

    10 filas: 8 artículos ya en el catálogo, 2 códigos nuevos.

    Código de barrasArtículoCajasPiezasEn catálogo
    8690000155878Espejo 60 cm, negro224Sí
    8690009121567Botella reutilizable 2 L, rosa7168Sí
    8690041593875Tetera 250 ml, dorado12576Sí
    8690090309644Marco de fotos 30 cm, beige672Sí
    8690171497721Cortina 40 cm, blanco11264Sí
    8690252685798Recipiente hermético 250 ml, rosa5240Sí
    8690333873875Especiero 40 cm, rosa10120Sí
    8690415061952Marco de fotos 60 cm, gris496Sí
    8690999000016Botella reutilizable 750 ml, verde6144Nuevo, pendiente de alta
    8690999000023Regadera 2 L, dorado448Nuevo, pendiente de alta

  3. Quita lo que ya no existe

    Un stock negativo o a cero casi siempre es un error, o un artículo que ya no se vende. Se revisa fila por fila, y queda escrito quién lo ha revisado.

    Código de barrasArtículoEn almacénRevisión
    8690002450276Vaso 1 L, azul-3Por revisar
    8690047914430Taza 2 L, verde0Por revisar
    8690125573226Tetera 350 ml, rosa-12Por revisar
    8690214141373Felpudo 20 cm, rosa0Por revisar
    8690376524834Plato 20 cm, verde-1Por revisar
    8690516760778Jarrón 20 cm, azul0Por revisar

Qué hace el sistema

  • Qué reponer y cuánto, en rojo, amarillo y verde, según lo que se vende de verdad: los umbrales se ajustan y el cálculo se rehace al momento
  • Los contenedores en camino, seguidos por fases: la lista del proveedor se sube en Excel, se revisa en vista previa y nunca entra dos veces
  • Stock negativo y a cero revisado fila por fila, con el nombre de quien lo ha hecho: los artículos que ya no existen salen del catálogo
  • Los clientes a los que volver a llamar: al menos tres pedidos en el último año, y ninguno desde hace más de dos meses

Cómo lo hicimos

  • No sustituimos la caja: el sistema parte de sus datos (artículos, stock, ventas, clientes), y quien está en la caja trabaja como antes.
  • El catálogo completo, con proveedor, precio de compra y piezas por caja tomados de las listas de compra que ya tenían.
  • La lista del stock negativo se exporta a Excel por orden de estantería, con dos columnas vacías para rellenar a mano durante el recuento.
  • Tres perfiles (dueño, responsable, almacén), y funciona en el móvil y dentro de WeChat, que es de donde llegan los enlaces.

Qué se puede comprobar

  • En línea desde el 31 de agosto de 2026.
  • Más de 80.000 artículos en el catálogo del sistema (septiembre de 2026).

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Preguntas frecuentes

¿Un programa de gestión de almacén obliga a cambiar el sistema de caja?

No. Zhongguo Long mantuvo el sistema de caja que ya usaba: el programa nuevo parte de sus datos (artículos, stock, ventas, clientes), y quien está en la caja trabaja como antes.

¿Un programa de almacén aguanta un catálogo de 80.000 artículos?

Sí. El catálogo de Zhongguo Long tiene más de 80.000 artículos (septiembre de 2026), cada uno con proveedor, precio de compra y piezas por caja. El personal de almacén revisa uno por uno el stock negativo y a cero, y quita del catálogo los artículos que ya no existen.

¿Se puede usar desde el móvil?

Sí, desde el móvil y dentro de WeChat, donde el personal recibe los enlaces. Dueño, responsable y almacén entran con tres perfiles distintos, y el perfil de almacén no ve clientes ni compras.

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