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Um sistema de armazém para 80 000 artigos, sem mudar a caixa

A Zhongguo Long (中国龙) vende artigos para a casa por grosso em Barcelona e tem mais de 80 000 artigos. O sistema de gestão de armazém acompanha stock, reposição e contentores a caminho, e parte dos dados do sistema de caixa que já usavam.

Sistema de gestão de armazém para grossistas, o painel da demonstração em chinês: artigos, valor do stock, stock negativo e a zero, clientes
Zhongguo Long: o sistema no telemóvel
Setor
Grossista de artigos para a casa · Barcelona
Língua do sistema
中文

O ponto de partida

  • O sistema de caixa era antigo, mas passavam por ele todas as vendas: substituí-lo significava parar o trabalho.
  • Mais de 80 000 artigos que mudam sem parar: acrescentar os novos e retirar os antigos era lento, e nenhuma lista dizia o que retirar.
  • O que repor da China, e o que já vinha a caminho, só uma pessoa sabia.

ExperimenteSistema de armazém para grossistas

Dados inventados: 80 000 artigos para a casa criados agora mesmo no seu navegador, tantos como no catálogo real.

  1. Encontre um artigo

    Pesquise por nome, cor ou código de barras. Ao lado de cada artigo, o sistema diz se é preciso repor, com base no que se vendeu nos últimos 30 dias.

    Por exemplo, «caneca azul»: 366 artigos.

    Código de barrasArtigoEm armazémVendidos em 30 diasReposição
    8690000360474Caneca 350 ml, azul1738Repor já
    8690001105788Caneca 500 ml, azul566Chega por agora
    8690005029647Caneca 2 L, azul29016Chega por agora
    8690005073489Caneca 350 ml, azul28168Chega por agora
    8690007828228Caneca 350 ml, azul2110Não se vende
    8690008690454Caneca 500 ml, azul12129Chega por agora
    8690008712375Caneca 1 L, azul23283Chega por agora
    8690008902357Caneca 2 L, azul170Não se vende
  2. Chega um contentor

    O fornecedor envia a lista em Excel. Carrega-se, verifica-se na pré-visualização e só depois se confirma: os códigos que o catálogo não conhece ficam por registar, e a mesma lista nunca entra duas vezes.

    10 linhas: 8 artigos já no catálogo, 2 códigos novos.

    Código de barrasArtigoCaixasPeçasNo catálogo
    8690000155878Espelho 60 cm, preto224Sim
    8690009121567Garrafa reutilizável 2 L, rosa7168Sim
    8690041593875Bule 250 ml, dourado12576Sim
    8690090309644Moldura 30 cm, bege672Sim
    8690171497721Cortina 40 cm, branco11264Sim
    8690252685798Caixa hermética 250 ml, rosa5240Sim
    8690333873875Porta-especiarias 40 cm, rosa10120Sim
    8690415061952Moldura 60 cm, cinzento496Sim
    8690999000016Garrafa reutilizável 750 ml, verde6144Novo, por registar
    8690999000023Regador 2 L, dourado448Novo, por registar

  3. Retire o que já não existe

    Um stock negativo ou a zero é quase sempre um erro, ou um artigo que já não se vende. Verifica-se linha a linha, e fica escrito quem verificou.

    Código de barrasArtigoEm armazémVerificação
    8690002450276Copo 1 L, azul-3Por verificar
    8690047914430Caneca 2 L, verde0Por verificar
    8690125573226Bule 350 ml, rosa-12Por verificar
    8690214141373Tapete de entrada 20 cm, rosa0Por verificar
    8690376524834Prato 20 cm, verde-1Por verificar
    8690516760778Vaso de flores 20 cm, azul0Por verificar

O que o sistema faz

  • O que repor e quanto, a vermelho, amarelo e verde, com base no que se vende de facto: os limiares ajustam-se e o cálculo refaz-se logo
  • Os contentores a caminho, acompanhados por fases: a lista do fornecedor carrega-se em Excel, verifica-se na pré-visualização e nunca entra duas vezes
  • Stock negativo e a zero verificado linha a linha, com o nome de quem o fez: os artigos que já não existem saem do catálogo
  • Os clientes a quem voltar a ligar: pelo menos três encomendas no último ano, e nenhuma há mais de dois meses

Como o fizemos

  • Não substituímos a caixa: o sistema parte dos seus dados (artigos, stock, vendas, clientes), e quem está na caixa trabalha como antes.
  • O catálogo completo, com fornecedor, preço de compra e peças por caixa retirados das listas de compra que já tinham.
  • A lista do stock negativo exporta-se para Excel por ordem de prateleira, com duas colunas vazias para preencher à mão durante a contagem.
  • Três perfis (dono, responsável, armazém), e funciona no telemóvel e dentro do WeChat, que é de onde chegam as ligações.

O que se pode verificar

  • Online desde 31 de agosto de 2026.
  • Mais de 80 000 artigos no catálogo do sistema (setembro de 2026).

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Perguntas frequentes

Um sistema de gestão novo obriga a mudar o sistema de caixa?

Não. A Zhongguo Long manteve o sistema de caixa que já usava: o sistema novo parte dos seus dados (artigos, stock, vendas, clientes), e quem está na caixa trabalha como antes.

Um sistema de gestão aguenta um catálogo de 80 000 artigos?

Sim. O catálogo da Zhongguo Long tem mais de 80 000 artigos (setembro de 2026), cada um com fornecedor, preço de compra e peças por caixa. Quem trabalha no armazém verifica um a um o stock negativo e a zero, e retira do catálogo os artigos que já não existem.

Funciona no telemóvel?

Sim, no telemóvel e dentro do WeChat, onde a equipa recebe as ligações. Dono, responsável e armazém entram com três perfis diferentes, e o perfil de armazém não vê clientes nem compras.

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