- 行业
- 酒水批发 · 博洛尼亚
- 系统语言
- 中文
起点
- 所有数据都在 Excel 里：入库一张表，订单一张表，送货又一张表。换个算法相加，得出的数就不一样。
- 某款酒还剩几箱，要去问仓库，或者靠某个人的记性。
- 没有哪张表管批次和效期：快过期的货，往往是在货架上才发现。
自己试试酒水批发进销存系统
数据是编的。只看一款酒就够了：先看三张 Excel 表，再看系统。
以前：三张 Excel 表
| 表 | 内容 | 箱数 |
|---|---|---|
| 入库 | Prosecco DOC | +24 |
| 订单 | Bar Centrale | −6 |
| 送货 | Bar Centrale | −6 |
| 入库 | prosecco doc 75 | +12 |
| 订单 | Trattoria Da Gino | −8 |
| 送货 | Hotel Arno | −5 |
Prosecco 还剩几箱？
全部加起来是 11；只算订单是 22；只算送货是 25。
问仓库：“大概二十箱吧。”
有了系统
Prosecco DOC，每箱 6 瓶
17 箱在库
- 批次 A：5 箱，2 个月后到期先出这批
- 批次 B：12 箱，8 个月后到期
系统在到期前五个月、三个月、一个月预警。
有了系统，开一张 6 箱的单，先从先到期的批次 A 出 5 箱，再从批次 B 出 1 箱；送货单马上能打印，库存剩 11 箱。
系统能做什么
- 开单时价格已经带好：自提价还是送货价由系统判断，箱和瓶自动换算
- 开完单，带编号的送货单（DDT）马上能打印，库存自动扣减
- 每次入库都记批次和效期：先到期的先出库，提前五个月、三个月、一个月预警
- 客户欠多少、欠供应商多少一目了然，还有销售、采购、毛利、库存报表
我们是怎么做的
- 专为给酒吧、餐厅、酒店供货的酒水批发商写的系统，商品、客户、供应商都从他们自己的数据导入。
- 每一笔库存变动都有记录、可追溯：入库、销售、运输破损、过期、受潮。
- 盘点就是数货架：和系统的差异自动记成一笔库存流水，而不是手工改数。
- 三种角色：仓管看入库和库存，销售看客户和收款；毛利和报表只有老板能看。